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远光软件助力平顶山供电公司创新低值易耗品管理

2016-12-23 11:06:10  来源远光软件股份有限公司  

 

“一个APP解决了低值易耗品管理的老大难问题。”连日来,河南平顶山供电公司财务部主任刘震持续跟进新上线运行的“低值易耗品管控平台”应用情况,对系统的表现甚为满意。
        启动资产管理治理工作
        “对于企业而言,重大设备资产往往不易遗失,低值易耗品,反而容易成为资产管理黑洞”。刘震说,低值易耗品具有种类繁多、数量大,单位价值低,使用年限短等特点,平顶山供电公司低值易耗品数量超过2万件,类别包括:一般工具、专用工具、包装容器、管理工具等等。
        然而,平顶山供电公司已执行多年的《低值易耗品管理办法》,无法真实反映物品的入库、领用、毁损和报废等情况,使得盘点清查效率低、漏洞多、管理难度大。小数怕长计,长久以来不重视低值易耗品的管理,台账不清、以领代耗、流失损毁等现象极为普遍,成为企业资产管理中亟待解决的问题。
        2016年,平顶山供电公司全面落实国家电网财〔2016〕486号)文件要求,结合资产管理实际情况,启动资产专项清查治理工作。“一直以来,囿于成本和技术因素,低值易耗品无法有效的管理。这次,我们希望通过信息化建设,参考固定资产管理的模式去管理低值易耗品,这是远光软件基于移动互联网的资产管理解决方案给我们带来的新思路。“刘震说。
        实现低值易耗品精细化管理
        时间回溯到2016年7月。一场讨论会明确了平顶山供电公司低值易耗品的信息化建设的方向:参照固定资产管理模式,引进条码技术、移动互联网技术,对低值易耗品进行全面清理盘点,构建起精细化的管理体系,实现对重点低值易耗品的实物动态跟踪管理,确保“账、卡、物”联动一致。
        “制度先行,是信息化建设的基本保障。”刘震介绍,根据企业发展规划和信息系统建设情况,项目组率先组织对低值易耗品管理制度进行了修订完善,补充低值易耗品身份标签制作、使用、销毁等相关管理制度,对管理方式进行规范和统一。
        重点低值易耗品标签化管理工作按“数据准备、下达任务、数据清理、实物盘点、质量检测和数据同步”六个步骤推进。各实物管理部门开展低值易耗品清查,补录、修改完善台账信息,统一实物信息录入标准,确保台账与实物一致。财务部对财务管控系统中资产总账、明细账等数据进行清查,核对ERP系统中的资产明细账,并清理系统中的资产卡片,确保每个重点低值易耗品都在册、在控,账卡物一致。
        项目组通过条形码卡片、二维码卡片为重点低值易耗品建立统一的资产“身份证”。以实物与卡片的一致性,确保盘点人员通过智能手机APP、PDA等终端扫描,即可高效盘点和清理资产,实现对实物的动态跟踪管理。
        “短短三个月的时间,构建起覆盖重点低值易耗品从购入、入库、出库、使用和报废的全链条的标准业务处理、流程审批体系,并通过植入信息系统进行固化,完成了低值易耗品业务处理模式从“线下”到“线上”,从纸质到系统、从人工到信息化的转变,实现了全寿命周期的精细化管理。”刘震对系统应用效果表示满意,“同时,基于移动互联网技术应用的’易盘点‘APP的应用,大大节约了购置专业设备器材成本和管理成本。”

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