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《中国会计报》专访远光软件陈婷 智控云财务共享助力管理转型

2017-05-27 10:57:55  来源远光软件股份有限公司  

5月26日,《中国会计报》采访远光软件共享服务咨询总监陈婷,她在采访中表示:远光智控云财务共享服务解决方案采用全业务共享模式,通过“四个+”,即“+集团管控、+智能设备、+人工智能、+大数据”,实现“共享,重塑管控价值认知”这一核心理念,助力企业强化管控力。

“创新驱动,转型升级”无疑是当前时代的主旋律。随着云计算、大数据、人工智能等信息技术的深化与发展,转型升级为企业财务管理提出了很多新需求。
 
  在新环境下,远光软件不断探索企业级客户的业务需求,创新完善产品功能、提升服务质量,提出了以“智控”为特色的财务共享服务解决方案,以期用发展的眼光打造财务共享服务中心,为企业的可持续发展提供支撑。

“智控”财务共享启动业务革命

  财务共享服务先后经历了基础配备以及内外部互联阶段。以此为基础,远光软件提出了“智控云”财务共享服务,更加突出财务共享服务与智能硬件、人工智能、大数据的结合,探索技术创新型的财务管理模式。
 
  “‘共享,重塑管控价值认知’,是远光财务共享服务解决方案一直推行的理念。” 远光软件共享服务咨询总监陈婷在接受记者采访时表示,之所以是重塑,是因为经过多年的财务信息化建设,大部分集团企业基本上统一了平台、体系,而财务共享则是成立一个专门的组织, 使用专业化分工的人员,按照集团统一的标准,通过同一个平台“一碗水”端平处理业务,强化管控。
 
  未来主流的财务共享必将是基于新技术应用,通过与大数据、智能硬件、人工智能等的紧密衔接,实现更智能、更智慧的财务共享。随着信息技术的快速发展,远光软件在大型央企财务信息化建设过程中,深刻意识到集团财务管理与“互联网+”技术融合应用对于管理提升的价值。因此,远光软件于2015年在“远光财务共享服务中心”全面启动财务共享服务迭代产品,以及财务共享服务运营业务模式的创新应用试点。

如今,远光财务共享服务中心为33家分支机构、14家下属公司提供的服务日趋成熟。远光智控云财务共享服务解决方案采用全业务共享模式,将核算、报表、报账、应收应付、资金结算、资产管理等纳入共享的业务范围;与智能报账机、扫描精灵、档案盒等智能设备衔接,实现软硬一体化应用;通过财务机器人实现智能报账、智能客服,让财务共享应用更智能、便捷。2016年,远光智控云财务共享服务解决方案在国家电投集团的试点项目五凌电力和黄河水电全面应用。
 
  “目前,方案在企业中的应用主要体现在业务的全过程管控,在业务发起、票据扫描、领导审批、共享中心处理、资金支付、装订归档等多个步骤进行了全面优化和创新。”陈婷说,结合业务场景,公司不断拓展新的应用点。例如,基于物联网的设计思路启动了财务共享模式下的印章管理系统。
 
  印章管理系统利用局部网络或互联网等通信技术与传感器、控制器、机器、人员和物等相联,对印章全生命周期进行智能化管理,将企业用章业务标准化及流程化,提高工作效率和用户体验,进而实现信息化、远程管理的智能应用。该解决方案在用户试点应用中收获了良好的效果。

“四个+”驱动创新强化管控

  财务管理是企业管理的核心。智控云财务共享服务解决方案通过“四个+”,即“+集团管控、+智能设备、+人工智能、+大数据”,实现“共享,重塑管控价值认知”这一核心理念,切实强化企业管控力。
 
  在陈婷看来,财务共享需在一定的信息化基础上建设。我国多数大型集团企业均启动了企业资源计划(ERP)系统建设,但传统ERP系统强调的是单个企业内部的信息流横向贯通,财务模块主要满足会计核算的基础功能。财务共享系统则关注通过对财务流程标准化和专业化分工,强化对下属企业的纵向管控,通过纵向再集约整体提质增效。因此,在五凌电力财务共享项目建设中,远光软件以ERP为核心,在数据完整、准确、一致的前提下,通过“ERP+财务共享”、“横+纵”,实现企业信息内部互联,保障从集团管控中心到ERP、财务共享系统的数据共享和业务链贯通。
 
  早前,远光软件在深圳设立“智能设备事业部”,正式吹响智能管理设备的冲锋号。截至目前,其先后推出认证精灵、智能报账机、扫描精灵、智能档案柜等一系列企业管理领域的软硬件一体的智能管理设备。
 
  “物联网等新技术的应用为智能管理设备的发展提供了充足的技术支撑。远光软件结合集团企业生产、管理应用场景开发的智能管理设备将大大提升财务业务的处理效率。”陈婷说。
 
  人工智能既是管理软件应用的唯一入口,也是数据驱动型管理软件所追求的极致目标。因此,远光软件在智控云财务共享服务解决方案中,通过远光的智能机器人已经可以实现智能商旅、智能填单、智能帮助、智能客服等服务。目前,智能客服等应用已在云南电网等企业上线运行。
 
  “近几年,公司通过产学研一体化相继成立了人工智能与机器学习实验室、大数据实验室、区块链实验室、企业互联网实验室和创新孵化中心,应该说把新技术创新应用提高到了一个战略的高度。我们将继续围绕“四个+”,聚焦投入在切实改善用户体验的场景上,开展更加深入的研究,通过微服务将应用场景化、智能化,不遗余力地推动智控云财务共享服务的发展。”陈婷如是说。

 

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